Hóa Đơn Không Hợp Pháp Là Gì

Ví dụ: Công ty bạn có xuất hàng hóa ra khỏi kho bán cho khách hàng vào ngày 27/8/2023 thì ngày hôm đó công ty bạn phỉa xuất hóa đơn (không phân biệt là đã thu tiền hay chưa thu tiền của khách hàng)

Điểm giống nhau giữa hóa đơn VAT và hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn vat có gì giống, khác nhau? Điểm giống nhau giữa hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng đó là đều được ghi nhận vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đảm bảo được tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đó và có đủ chứng từ đi kèm.

I. Các trường hợp phải xuất hóa đơn

Hóa đơn là chứng từ kế toán do người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ lập để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng và ghi nhận doanh thu nhận được. Đây là chứng từ thể hiện mối quan hệ mua bán, trao đổi giữa người mua và người bán.

Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng không phân biệt giá trị hàng hóa hay dịch vụ thì người bán đều phải xuất hóa đơn giao cho người mua kể cả hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mãi, hàng mẫu, quảng cáo, trao đổi, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ hay trả thay lương…

Các doanh nghiệp không được phép in ấn, phát hành hóa đơn giấy, nếu như còn hóa đơn giấy thì có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

Khi bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán đều phải lập hóa đơn cho người mua. Vì 100% doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 4 Khoản 1 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định.

➨ Do đó, kể từ ngày 01/11/2020 các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh khi bán hàng, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định và ghi đầy đủ nội dung không phân biệt giá trị của từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cũng như không phụ thuộc vào việc người mua có lấy hóa đơn hay không.

Doanh nghiệp không xuất hóa đơn sẽ bị phạt theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

Khái niệm hóa đơn bán hàng trực tiếp và hóa đơn VAT là gì?

Khái niệm hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT là gì, nội dung cơ bản cần có trong mỗi hóa đơn gồm những gì sẽ được Proship giải đáp như sau:

Hóa đơn trực tiếp (hay hóa đơn bán hàng trực tiếp/hóa đơn bán hàng/hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho cá nhân/tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ.

Loại hóa đơn này còn được coi là hóa đơn bán lẻ dành cho các cửa hàng, hộ cá nhân kinh doanh (không phải các Công ty). Theo đó, những cá nhân/tổ chức khi chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp không được sử dụng hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ).

Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu? Thực tế, nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn thông thường vi phạm pháp luật và việc mua những hóa đơn này có thể đưa bạn vào tình thế pháp lý khó khăn. Hóa đơn trực tiếp từ Chi cục Thuế mới được xem xét hợp pháp nên hãy mua hóa đơn từ cơ quan thuế chính thống vì nó giúp tránh rủi ro pháp lý và duy trì uy tín trong ngành. Tuân thủ pháp luật và sử dụng hóa đơn hợp pháp cũng giúp đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và xây dựng lòng tin với khách hàng.

Nội dung cơ bản cần có trên một mẫu hóa đơn trực tiếp, gồm:

Hóa đơn đỏ hay Value Added tax invoice (VAT) là một loại chứng từ do Bộ tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hàng tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu trước với cơ quan thuế. Cơ quan thuế hiện chỉ chịu trách nhiệm phát hành các hóa đơn lẻ và biên lai thu phí, lệ phí theo pháp luật. Việc quản lý hoạt động in và sử dụng hóa đơn đỏ được cơ quan thuế giám sát.

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ nhằm thể hiện giá trị hàng hóa bán/cung cấp cho người mua. Hóa đơn đỏ thể hiện thông tin của hai bên người bán, mua do bên cung cấp dịch vụ xuất và là căn cứ để xác định số thuế cần nộp.

Nội dung cơ bản cần có trên một mẫu hóa đơn GTGT, gồm:

II. Các trường hợp không xuất hóa đơn

1.1. Xuất hàng hóa cho đơn vị phụ thuộc, chi nhánh

Hàng hóa điều chuyển cho các bộ phận nội bộ, cơ sở hạch toán phụ thuộc thì không xuất hóa đơn mà dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để kiểm tra, đối chiếu được số liệu giữa các bên, có thể ghi giá trị hoặc không.

1.2. Hàng giao đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

Hàng hóa giao cho bên nhận làm đại lý bán đúng giá để hưởng hoa hồng thì bên giao không cần viết hóa đơn khi xuất hàng giao đại lý mà dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm lệnh điều động. Cuối tháng, dựa vào số liệu của bên nhận đại lý, lúc này bên giao mới xuất hóa đơn để thanh toán phần hoa hồng mà đại ký được nhận.

1.3. Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị phụ thuộc trong tập đoàn

Giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một đơn vị khi hợp nhất, chia tách, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì tài sản được điều chuyển cần có lệnh điều động hoặc quyết định điều chuyển kèm theo hồ sơ hình thành tài sản đó.

1.4. Cá nhân không kinh doanh mà góp vốn bằng tài sản vào công ty

Cá nhân hay tổ chức không kinh doanh mà góp vốn vào công ty TNHH hay công ty cổ phần bằng tài sản thì chỉ cần biên bản chứng nhận góp vốn và biên bản giao nhận tài sản.

2.1. Các khoản tiền thưởng, hỗ trợ, bồi thường, thu tài chính (như lãi chậm trả, cổ tức, bồi thường bảo hiểm)

Công ty A nhận được tiền bồi thường hợp đồng từ công ty B, do công ty B vi phạm hợp đồng, công ty A sẽ không phải xuất hóa đơn mà chỉ cần lập phiếu thu, số tiền đó không kê khai tính nộp thuế GTGT nhưng phải kê khai và tính nộp thuế TNDN. Còn công ty B thì lập phiếu chi và chi tiền.

2.2. Cá nhân, tổ chức không kinh doanh mà bán tài sản

Bà C không tham gia kinh doanh, có xe ô tô giờ bán cho ông A, thì bà C không cần xuất hóa đơn cho việc bán ô tô đó.

2.3. Chuyển nhượng dự án để tiếp tục sản xuất kinh doanh

Công ty A đầu tư dự án điện mặt trời, đã hoàn thành 80% tiến độ tuy nhiên do công ty A đang thiếu hụt vốn, gặp khó khăn, công ty A bán lại dự án này cho công ty C. Thì công ty A không cần xuất hóa đơn, chỉ cần làm hợp đồng chuyển nhượng dự án.

2.4. Điều chuyển tài sản giữa các thành viên phụ thuộc vào mục đích kinh doanh

Tài sản cố định đã sử dụng và trích khấu hao khi điều chuyển cho các đơn vị phụ thuộc thì không cần xuất hóa đơn

2.5. Góp vốn bằng tài sản để thành lập công ty

Cá nhân không kinh doanh muốn góp vốn vào doanh nghiệp thì chỉ cần có biên bản giao nhận tài sản góp vốn.

2.6. Hàng hóa xuất giao đại lý bán đúng giá

Bên giao cho đại lý sẽ dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thay cho hóa đơn để xuất gửi cho đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng.

Các trường hợp dưới đây không cần xuất hóa đơn mà chỉ cần lập bảng kê số 01/TNDN:

Các trường hợp này không cần lập hóa đơn mà chỉ cần lập bảng kê:

Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp và hóa đơn VAT

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, cung ứng dịch vụ vận tải – logistics, xuất trình hóa đơn cho DN,…Proship Logistics xin chia sẻ chi tiết các bước thủ tục mua hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT giá trị gia tăng chuẩn xác như sau:

Chỉ có hóa đơn được cấp trực tiếp tại Cơ quan thuế mới hợp lệ nên DN cần mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế để tránh nhiều rủi ro không đáng có. Cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp mình.

Theo Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC, hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp lần đầu, bao gồm:

(* Lưu ý: Thông tin của người được ủy quyền và thông tin trong đơn đề nghị mua phải khớp nhau).

Số lượng hóa đơn bán hàng bán cho các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh lần đầu sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn. Từ lần hai, hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp gồm:

Trước tiên, các cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ gồm đầy đủ giấy tờ theo Công văn 2025/TCT-TVQT quy định về hồ sơ mua hóa đơn của cơ quan thuế:

* Lưu ý: Theo Điều 6, Khoản 2, Thông tư 156/2013/TT-BTC, các cá nhân khác thay mặt người nộp thuế để thực hiện công tác đăng ký, nộp hồ sơ kê khai thuế, nhận hóa đơn lẻ phải có văn bản ủy quyền theo Bộ Luật dân sự.

Đối với Doanh nghiệp đã từng mua hóa đơn đỏ tại Chi cục thuế, cần chuẩn bị các giấy tờ:

Sau bước chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ để làm hồ sơ, cá nhân kinh doanh cần gửi hồ sơ tới cơ quan thuế mà cá nhân trực thuộc.

Sau khi hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế, các cá nhân kinh doanh sẽ được cơ quan thuế xác nhận trực tiếp và phát hành hóa đơn GTGT đã đăng ký mua.

Các cá nhân kinh doanh phải kiểm tra và tự chịu trách nhiệm ghi hoặc là đóng dấu các thông tin sau khi nhận được hóa đơn: Tên, địa chỉ, mã số thuế được in trên liên 2 của mỗi số hóa đơn.

Tóm lại, giữa hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT sẽ có điểm giống, khác nhau cơ bản và tất nhiên là quy trình thủ tục mua hai loại hóa đơn này cũng khác nhau. Do đó, các đối tượng sử dụng cần nắm rõ kiến thức chuyên ngành trên để có sự phân biệt dễ dàng giữa hai hóa đơn trong mua bán – trao đổi hàng hóa….Và khi có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận chuyển bưu kiện, xe máy Bắc Nam giá rẻ, liên hệ ngay 0909 344 247 để được tư vấn, báo giá nhanh trực tiếp.

Ms Tiên: 0909 986 247Ms Dung: 0939 999 247Ms Duy: 0902 581 247