Giấy Chứng Nhận Xuất Xưởng Trong Nước

Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng đối với việc lưu thông sản phẩm, hàng hóa trong giai đoạn hiện nay. Nhờ có chứng chỉ xuất xưởng mà doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lấy được lòng tin của khách hàng cũng như chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ và sự minh bạch cho sản phẩm của mình. Vậy chứng nhận xuất xưởng là gì và tại sao nó lại có vai trò quan trọng như vậy? Hãy cùng ISOCERT tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.

Chứng nhận xuất xưởng là gì?

Chứng nhận xuất xưởng (C/O) là một tài liệu chính thức xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sản xuất ra sản phẩm.

Quy trình cấp chứng nhận xuất xưởng

Quy trình cấp chứng nhận xuất xưởng có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia. Tuy nhiên, thông thường quy trình sẽ bao gồm các bước sau:

Để tìm hiểu thêm về: Quy định về thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

Chứng nhận xuất xưởng bao gồm những giấy tờ gì?

Thông thường, một loại hàng hóa đạt đủ các tiêu chuẩn thì cần có hai loại chứng chỉ là CO và CQ, đây là hồ sơ đầy đủ và cần thiết để chứng minh xuất xứ và chất lượng của sản phẩm. Đồng thời, nó là bằng chứng nhằm đảm bảo được nguồn gốc, chất lượng với các tiêu chuẩn đã đề ra từ trước theo quy định của ngành nói riêng và pháp luật nói chung. Vì vậy, việc đạt được hai chứng chỉ này là vô cùng quan trọng đối với những ai đã, đang và sẽ kinh doanh.

Để có được những loại giấy tờ chứng nhận này thật sự không phải là điều dễ dàng, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải trải qua các cuộc thí nghiệm về cơ lý và chỉ tiêu hóa học tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm do pháp luật quy định.

- CO (Certificate of Origin), đây là một loại chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho xuất khẩu hàng hóa tại nước đó của nước xuất khẩu. Vì vậy, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải tuân thủ theo các quy định của nước xuất khẩu và nước nhập khẩu hàng hóa đó.

- Chứng chỉ xuất xứ này bao gồm những nội dung cơ bản sau:

- Một số loại CO thường được sử dụng hiện nay

CQ (Certificate of Quality) là loại giấy tờ xác nhận hàng hóa có chất lượng phù hợp với các tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.

Chứng nhận này nhằm để người bán thể hiện cam kết của mình với người mua về tiêu chuẩn cũng như chất lượng của sản phẩm, hàng hóa mà mình đang bán. Chứng chỉ này không bắt buộc có trong hồ sơ hải quan. Đối với một số mặt hàng nhập khẩu, khi bạn làm thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước thì phải nộp CQ trong hồ sơ đăng ký.

Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng?

Do không có định nghĩa cụ thể về giấy chứng nhận xuất xưởng nên người ta thường ngầm hiểu giấy chứng nhận xuất xưởng có thể là giấy chứng nhận hợp chuẩn hoặc giấy chứng nhận hợp quy, và có thể là giấy chứng nhận iso 9001 - hệ thống quản lý chất lượng.

Tại sao doanh nghiệp lại cần giấy chứng nhận xuất xưởng?

Ngày nay, với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã kéo theo việc sản xuất các sản phẩm, hàng hóa cũng trở nên phổ biến và đa dạng. Chính vì vậy, mà việc xuất hiện nhiều hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng hay không rõ nguồn gốc, xuất xứ là điều không thể tránh khỏi.

Giấy chứng nhận xuất xưởng với mục đích là xác định được nơi sản xuất của sản phẩm, đảm bảo tính chính hãng của hàng hóa, từ đó giúp khẳng định được uy tín cũng như những đặc điểm, tính chất vốn có của sản phẩm, hàng hóa do công ty sản xuất.

Tuy nhiên, có thể hiểu một cách đơn giản hơn là giấy chứng nhận xuất xưởng giúp đảm bảo tính nguyên bản của sản phẩm, hàng hóa sản xuất ra, qua đó khẳng định với người tiêu dùng rằng sản phẩm do công ty mình sản xuất là hàng thật, không phải hàng giả, hàng nhái và nó có những tính chất, đặc điểm tốt mà khách hàng cũng như người tiêu dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

Lưu ý khi sử dụng chứng nhận xuất xưởng

Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau khi sử dụng chứng nhận xuất xưởng:

Chứng nhận xuất xưởng là một tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin về chứng nhận xuất xưởng để sử dụng hiệu quả và đúng mục đích.

Giấy chứng nhận xuất xưởng là gì?

Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhằm mục đích xác định nơi sản xuất sản phẩm, đảm bảo tính chính hãng của hàng hóa, từ đó khẳng định được uy tín cũng như những đặc điểm vốn có của hàng hóa do xưởng, công ty sản xuất. Được cung cấp từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho xuất khẩu hàng hóa tại nước đó.

Giấy chứng nhận xuất xưởng hay còn gọi là chứng chỉ xuất xưởng là một loại giấy tờ khá quen thuộc trong lĩnh vực vận chuyển.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng chỉ CO

Đối với những doanh nghiệp lần đầu xin cấp CO thì chỉ có thể được xem xét khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ.

Dưới đây là những giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ thương nhân đầy đủ:

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ CO

Trên đây là một số nội dung cơ bản liên quan về chứng nhận xuất xưởng mà chúng tôi đã cung cấp cho Quý doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ đem đến nhiều kiến thức cũng như giúp ích cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nếu có gì thắc mắc hoặc cần giải đáp thì vui lòng liên hệ với ISOCERT qua hotline 0976.389.199 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất.

Vai trò của Chứng nhận xuất xưởng

Chứng nhận xuất xưởng được sử dụng cho nhiều vai trò khác nhau, bao gồm:

Quy trình cấp chứng chỉ xuất xưởng tại Việt Nam

Tại Việt Nam, Quy trình cấp CO - chứng chỉ xuất xưởng được cấp theo các bước sau:

Hồ sơ làm chứng chỉ xuất xưởng bao gồm những gì?

Để có giấy chứng nhận xuất xưởng các doanh nghiệp phải đăng ký chứng nhận. Hồ sơ làm giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm những loại giấy tờ sau:

Thông thường một loại hàng hóa sẽ có đầy đủ hai loại giấy CO và CQ (là loại giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa có chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế), đây là hồ sơ đầy đủ để chứng minh xuất xứ và chất lượng của sản phẩm. Đảm bảo được nguồn gốc, chất lượng với các tiêu chuẩn được đặt ra từ trước theo quy định của ngành và của pháp luật.

Để có được những loại giấy tờ chứng nhận này, hàng hóa từ các công ty phải trải qua các cuộc thí nghiệm đặc biệt về cơ lý và chỉ tiêu hóa học tại trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm được pháp luật quy định.

Nội dung thể hiện trên chứng chỉ xuất xưởng:

Bao gồm: loại chứng nhận, thông tin công ty xuất nhập khẩu, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, hình thức vận chuyển hàng hóa và các tiêu chí của hàng hóa.

Co là căn cứ để xác định thuế quan và áp dụng các nội dung chống phá giá hoặc trợ giá. Từ đó, thống kê thương mại và duy trì hạn ngạch giữa các quốc gia.

Một lư ý quan trọng rằng, CO không phải là dạng chính thống, vì thế sẽ không được hưởng chế độ ưu đãi thuế quan từ nước nhập khẩu.

CO form A: hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.

CO form B: hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không được hưởng ưu đãi.

+ CO form D: hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.

+ CO form E: hàng xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1).

+ CO form AK: hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc (ASEAN + 2).