Căn cứ vào các thủ tục khai báo hải quan, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, nhà nước cũng có thể quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hoá không thuộc danh mục cấm cũng như đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất nhập khẩu, đảm bảo doanh nghiệp xuất/nhập khẩu hàng hóa đúng như khai báo và không vi phạm pháp luật Việt Nam. Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được phép xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.
Từ vựng tiếng Trung về khai báo hải quan
入境卡 /rùjìng kǎ/: Thẻ xuất nhập cảnh护照 /hùzhào/: Hộ chiếu
回乡证 /huíxiāng zhèng/: giấy phép tái nhập
他们正在为海关准备报关单。Tāmen zhèngzài wèi hǎiguān zhǔnbèi bàoguān dān.Họ đang chuẩn bị hóa đơn nhập cảnh cho hải quan
有商业和项目细节的报关单Yǒu shāngyè hé xiàngmù xìjié de bàoguān dānKhai báo hải quan với các chi tiết thương mại và dự án
请出示你的护照和报关单。Qǐng chūshì nǐ de hùzhào hé bàoguān dān. Vui lòng xuất trình hộ chiếu và tờ khai hải quan.
请出示您的报关单。Qǐng chūshì nín de bàoguān dān.Vui lòng xuất trình tờ khai hải quan của bạn.
无商业细节的报关单。Wú shāngyè xìjié de bàoguān dānKhai báo hải quan không có chi tiết thương mại
请在出口处把报关单交给相应人员。Qǐng zài chūkǒu chù bǎ bàoguān dān jiāo gěi xiāngyìng rényuán.Vui lòng giao tờ khai hải quan cho nhân viên khi xuất cảnh.
二零零零年四月起撤销专人递交贸易报关单。Èr líng líng líng nián sì yuè qǐ chèxiāo zhuānrén dìjiāo màoyì bàoguān dānKể từ tháng 4 năm 2000, các tờ khai thương mại được chuyển giao bằng tay đã bị hủy bỏ.
*Ngoài những ưu điểm trên, việc khai hải quan điện tử cũng có những hạn chế nhất định.
Một số trường hợp thường xuyên xảy ra lỗi phần mềm.
Quy trình khai báo hải quan điện tử đối với hàng xuất
Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 5 bước:
Hội thoại chủ đề khai báo hải quan
A: 这是我的护照Zhè shì wǒ de hùzhàoĐây là hộ chiếu của tôi。
B: 你打算在这里住多久？Nǐ dǎsuàn zài zhèlǐ zhù duōjiǔ?Anh dự định ở đây trong bao lâu?
A: 先生，我去中国大约半年。Xiānshēng, wǒ qù Zhōngguó dàyuē bànniánThưa anh, tôi sẽ ở Trung Quốc khoảng nửa năm.
B: 你是去工作还是旅游呢？Nǐ shì qù gōngzuò háishì lǚyóu ne?Anh sang làm việc hay là đi du lịch?
A: 都不是。我去留学。Dōu bùshì. Wǒ qù liúxuéKhông phải, tôi sang đây du học.
B: 你有什么要申报海关吗？ 如果你想申报什么，请走红色通道；如果没有什么要申报海关，请走绿色通道。Nǐ yǒu shén me yào shēnbào hǎiguān ma? Rúguǒ nǐ xiǎng shēnbào shénme, qǐng zǒu hóngsè tōngdào; Rúguǒ méiyǒu shén me yào shēnbào hǎiguān, qǐng zǒu lǜsè tōngdào.Anh có gì cần phải khai báo với hải quan không? Nếu có thì mời anh đi vào đường kẻ màu đỏ, nếu không có gì khai báo mời anh đi vào đường kẻ màu xanh.
A: 我有几样东西要申报Wǒ yǒu jǐ yàng dōngxi yào shēnbàoTôi có vài món đồ cần khai báo .
B: 我可以看你的海关申报单吗？Wǒ kěyǐ kàn nǐ dì hǎiguān shēnbào dān ma?Tôi có thể xem đơn khai hải quan của anh được chứ?
A: 我已申报一台电脑。Wǒ yǐ shēnbào yī tái diànnǎo.Tôi đã khai báo một chiếc vi tính.
B: 你有携带香烟吗？Nǐ yǒu xiédài xiāngyān ma?Anh có mang theo thuốc lá không?
A: 先生，我没携带香烟。Xiānshēng, wǒ méi xiédài xiāngyān.Thưa anh, tôi không mang theo thuốc lá.
B: 麻烦你打开你的行李包给我们检查Máfan nǐ dǎkāi nǐ de xínglǐ bāo gěi wǒmen jiǎncháXin vui lòng mở hành lý của anh để chúng tôi kiểm tra.
A: 好的。这是我的个人物品。Hǎo de. Zhè shì wǒ de gèrén wùpǐn.Vâng ạ. Đây là tất cả đồ dùng của tôi.
B: 这是护照和各单证。谢谢你的合作。Zhè shì hùzhào hé gè dān zhèng. Xièxiè nǐ de hézuò.Đây là hộ chiếu và các giấy tờ của anh. Cám ơn sư hợp tác của anh.
☛ Học tiếng Trung theo chủ đề (10): mua sắm
☛ Học tiếng Trung theo chủ đề (11): hỏi đường
Hiện nay để có thể thuận lợi vận chuyển hàng hóa ra vào bất cứ quốc gia nào, bạn đều phải thực hiện làm thủ tục hải quan, trong đó then chốt quyết định cho việc thông quan là khai báo hải quan. Tuy nhiên, nhiều bạn còn gặp phải nhiều vướng mắc và bất cập khi lên tờ khai và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện khai báo hải quan.
Với chương trình đào tạo ứng dụng tính thực tế cao, Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh mở ra khóa học khai báo hải quan online và offline với mong muốn người học có thể dễ dàng thực hiện khai báo hải quan chính xác và nhanh chóng nhất.
Giảng viên Khóa học khai báo hải quan tại Lê Ánh
⭕ Thầy Khổng Quốc Trung hiện đang là quản lý mảng KBHQ tại Công Ty CP Giao Nhận Vận Tải Con Ong - Chi Nhánh Hải Phòng. Thầy đã có hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics, Nhà Máy, C/O, BCQT, ...
Thầy Trung đã làm việc cho nhiều doanh nghiệp lớn từ gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất đến các công ty kinh doanh thương mại, cho đến tham gia đào tạo quy trình xuất nhập khẩu cho các nhà máy. Thầy là người thay mặt doanh nghiệp làm báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan tại nhà máy, do vậy, thầy có nhiều kinh nghiệm thực tế để hướng dẫn học viên
⭕ Cô Phan Thị Thương Thương hiện đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Logistics, Khai báo hải quan Supply Chain.
Cô đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc và trải nghiệm ở nhiều vị trí công việc khác nhau như chuyên viên ở các vị trí kế hoạch, mua hàng, xuất khẩu, nhập khẩu, kinh doanh, kho bãi và từng làm viêc với vị trí quản lý như: trợ lý Shipping, trưởng phòng Logistics, trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu. Cô hiện là Assistant Logistics Manager tại Công ty TNHH TATA Coffee Việt Nam và làm việc trong các môi trường chuyên nghiệp thuộc các tập đoàn đa quốc gia của Mỹ, Japan, Korea.
Bước 5: Sau khi kiểm hóa xong, nếu hàng hóa không có vấn đề gì, hải quan kiểm hóa sẽ cho thông quan hàng hóa
Trên đây là những quy trình và các bước khai báo hải quan điện tử cơ bản cần phải thực hiện. Để được tư vấn hoặc hỗ trợ khai báo hải quan hàng xuất khẩu nhanh chóng, chính xác, các bạn hãy liên hệ trực tiếp đến đại lý hải quan Lacco - Công ty CP Giao nhận vận tải Lacco, đơn vị được cấp giấy chứng nhận là đại lý Hải quan theo quyết định số 965/QĐ-TCHQ ngày 03 tháng 04 năm 2015.
Muốn sang được đất nước Trung quốc thì đầu tiên bạn phải xuất trình các giấy tờ và làm thủ tục xuất cảnh cho bộ phận hải quan. Bài học dưới đây cung cấp từ vựng, mẫu câu và hội thoại chủ đề khai báo hải quan tiếng Trung. Thông qua bài học này hy vọng các bạn sẽ hiểu rõ hơn và không lúng túng khi làm các thủ tục khai báo hải quan.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan
Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp.
Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh]
- Luồng xanh - in mã vạch và tờ khai
- Luồng vàng và đỏ - chứng từ phải được ký số, và úp lên hệ thống V5
Tham khảo thêm: Quy trình thủ tục hải quan thông thường đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu
Các lỗi thường gặp khi khai báo hải quan - Cách khắc phục
Các lỗi thường gặp khi khai báo hải quan có thể kể đến:
- Khai báo sai nhóm, mã loại hình: Thường gặp với người mới khai báo lần đầu do chưa hiểu rõ mục đích của nhóm loại và mã loại tương ứng với nhóm đó.
Giải pháp: Bạn cần tìm hiểu mục đích kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty bạn. Khi đã biết mục đích, bạn có thể chọn đúng mã loại. Khai báo sai mã nhóm và mã loại là chỉ tiêu không được thực hiện khai báo bổ sung. Vì vậy, tuyệt đối không nên mắc sai lầm ở điểm này.
- Khai báo sai mã phương thức vận chuyển: Lỗi này có thể xảy ra ngay cả với những người khai báo có nhiều năm kinh nghiệm. Điều này có thể là do bạn đã sao chép tờ khai thuế cũ nhưng quên thay đổi phương thức vận chuyển. Việc nhập sai mã phương thức vận chuyển không được phép khai bổ sung và phải bị hủy tờ khai.
Giải pháp: Xem lại bộ chứng từ xác định rõ phương thức vận chuyển rồi kiểm tra, so sánh với thông tin đã khai trước khi truyền tờ khai chính thức.
- Khai sai tên người nhập khẩu trên tờ khai xuất khẩu và khai sai tên người xuất khẩu trên tờ khai nhập khẩu: Nếu chỉ đơn thuần là quan hệ thương mại giữa hai bên thì không khó để xác định thông tin người nhập khẩu, người xuất khẩu. Tuy nhiên, giả sử có thêm một bên thứ ba tham gia vào chuỗi mua bán giao nhận gây nhầm lẫn cho người khai báo hải quan. Ví dụ: A ký hợp đồng với B và A yêu cầu C giao hàng. Bạn sẽ chọn nhà xuất khẩu là A hay C?
Giải pháp: Phải là A vì A đang có quan hệ mua bán theo hợp đồng và B có nghĩa vụ thanh toán cho A theo các điều khoản của hợp đồng.
- Khai sai về số lượng kiện hàng: Phương pháp đóng gói khác nhau tùy theo loại hàng hóa. Ví dụ: Một pallet có 10 hộp, mỗi hộp có 100 bộ thìa, mỗi bộ thìa có 10 thìa, được đóng gói trong túi vải.
Giải pháp: lưu ý khi khai báo số kiện phải khai số kiện tổng chứ không phải ghi chi tiết bên trong. Bên trong có phần riêng để nhập thông tin. Vì vậy chọn đáp án: Khai báo 1 pallet cho lô hàng.
- Lỗi khai sai mã sản phẩm: Doanh nghiệp nhập khẩu miễn thuế phải tạo và quản lý mã nguyên liệu, mã sản phẩm. Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải lập báo cáo hải quan.
Giải pháp: Giả sử Công ty ABC hoàn thành thủ tục thông quan nhập khẩu vào năm 2021 và báo cáo quyết toán mã X 1000 chiếc và mã Y 5000 chiếc. Tuy nhiên, khi hải quan kiểm tra thì phát hiện kho hàng nhập 2000 chiếc mã X và 4000 chiếc mã Y, sau khi kiểm tra đối chiếu thì thấy kho nhập đúng, nghĩa là nhân viên xuất nhập khẩu đã cung cấp sai mã số nguyên vật liệu.
Nếu kê khai sai sẽ dẫn đến sai lệch giữa số liệu kho và kế toán doanh nghiệp nếu không thể giải trình được sẽ bị xử phạt hành chính. Giải pháp duy nhất là người khai hải quan phải hiểu rõ hàng hóa đã khai báo và kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi khai báo. Không chắc có thể so sánh với kho hàng và các bộ phận liên quan. Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến khai báo hải quan và các bước khai báo hải quan điện tử mà các bạn cần biết. hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho công việc xuất nhập khẩu của các bạn.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu Hà Nội, khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu, khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online / offline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
